독립형 수출상담회
기관이 모집한 참가기업과 일본 바이어의 사전 매칭을 중심으로 시간표, 상담석, 통역 배치를 구성합니다. 개최 도시·장소와 참가기업 수에 따라 현지 업무를 협의합니다.
JAPAN EXPORT MEETINGS · LOCAL COORDINATION
한국 기관·지자체·협회와 행사 수행사를 위한 일본 현지 실무 지원. 참가기업의 제품과 거래조건을 확인하고, 일본 바이어 조사·섭외, 상담 일정 조율, 현장 통역·운영, 상담 기록과 후속 연락을 하나의 계획으로 연결합니다.
START WITH THE PROGRAM FORMAT
일본 수출상담회·무역상담회는 바이어를 많이 초청하는 것만으로 완성되지 않습니다. 참가기업이 제안할 제품, 만나야 할 유통 채널, 상담 이후의 대응 주체를 먼저 맞춥니다.
기관이 모집한 참가기업과 일본 바이어의 사전 매칭을 중심으로 시간표, 상담석, 통역 배치를 구성합니다. 개최 도시·장소와 참가기업 수에 따라 현지 업무를 협의합니다.
부스 방문 응대와 사전 예약 상담을 구분해 관리합니다. 전시장 규정, 입장 절차와 상담 공간을 확인하고 일본 전시회 운영과 연결합니다.
참가기업의 희망 채널과 방문 대상의 관심도를 확인한 뒤 미팅 가능성을 검토합니다. 이동 시간, 통역 동행, 일정 변경 시 연락 체계를 함께 정합니다.
위 항목은 지원 범위 검토를 위한 안내입니다. 특정 바이어의 참가, 확정 상담 수, 계약·매출 또는 수출 실적을 보장하지 않습니다. 온라인·혼합형 상담은 연결 방식과 필요한 운영 환경을 확인한 뒤 협의합니다.
FROM BUYER CRITERIA TO FOLLOW-UP
제품 분야, 일본어 소개자료, 희망 유통 채널, 가격·최소주문수량(MOQ)·납기, 수입·판매 조건 중 확인된 내용과 미확인 내용을 나눕니다. 일본 내 판매 경험이나 거래처가 있다면 중복 접촉을 피할 기준도 정합니다.
취급 품목, 판매 채널, 거래 역할과 제품 관심도를 기준으로 후보를 검토합니다. 조사된 회사, 연락한 회사, 회신한 회사와 상담을 확정한 회사를 구분합니다. 세부 조사 방식은 일본 바이어 발굴·거래처 매칭 안내에서 확인할 수 있습니다.
기업별 상담 상대와 시간, 사용 언어, 통역 배치, 필요 자료·샘플을 정리합니다. 상담 시간은 행사 규모와 목적에 맞춰 협의하고, 중복 예약·이동·휴식 시간 및 취소 시 연락 담당자를 확인합니다.
접수와 참석 확인, 상담 시작·종료 안내, 현장 통역, 지연·불참 시 일정 조정을 협의된 역할에 따라 진행합니다. 기업의 가격 제안과 계약 조건은 해당 기업의 승인 범위를 확인하며, 통역이나 현장 운영이 계약 대행을 의미하지는 않습니다.
관심 제품, 요청 자료·견적·샘플, 확인할 조건을 정리합니다. 행사 종료 후 연락 담당자와 기한, 지원 기간을 정해 필요한 후속 커뮤니케이션을 이어갑니다. 추가 영업 지원은 별도 범위로 협의합니다.
REPORT WHAT ACTUALLY HAPPENED
보고 양식은 발주기관의 요구사항과 계약 범위를 먼저 확인합니다. 상담 진행과 거래 성과를 구분하고, 담당자가 다음에 무엇을 해야 하는지 남기는 것이 기준입니다.
| 관리 항목 | 기록할 내용 | 확인할 기준 |
|---|---|---|
| 섭외 현황 | 조사·연락·회신·확정·참석 상태 | 후보 수와 실제 참석 수를 구분 |
| 상담 내용 | 기업·바이어, 관심 품목, 질문과 요청사항 | 예정된 상담과 실제 진행된 상담을 구분 |
| 후속 조치 | 자료·샘플·견적, 담당자, 연락 기한 | 요청·발송·회신 상태를 구분 |
| 거래 진행 | 조건 협의, 주문·계약 등 확인된 단계 | 상담 예상액을 확정 매출로 표시하지 않음 |
| 운영 기록 | 일정 변경, 현장 이슈와 조치, 필요한 사진 | 개인정보·명함·사진의 수집·공유 범위 확인 |
바이어 연락처와 상담 내용의 공유 대상, 보관 기간 및 사진 사용 범위는 프로젝트별로 확인합니다. 공개 수행사례에는 사용 허가와 사실관계가 확인된 정보만 반영합니다.
AGREE ON ROLES AND BUDGET
현지 바이어 조사·섭외, 미팅 조율, 일본어 연락, 통역·현장 인력, 상담 기록과 후속 연락 중 필요한 항목을 정합니다. 직접 수행과 외부 인력·협력사 연계 여부는 업무별로 확인합니다.
참가기업 모집·선정, 제품자료의 정확성, 가격·계약 승인 권한, 샘플 준비와 발송, 보고서 양식 및 검수 기준을 확인합니다. 역할은 주관사·발주 구조에 맞춰 조정합니다.
장소·장비, 통역·인력, 이동·출장, 자료 제작, 샘플 운송·통관, 사후관리 기간 등 포함·제외 항목을 나눕니다. 외부 업체 비용과 예약·취소 조건은 확정 전에 확인합니다.
비용은 개최 도시·행사일수·참가기업 수, 조사 난이도, 확정할 업무와 산출물에 따라 달라집니다. 일정·장소가 미정이면 확정된 조건과 검토 중인 조건을 구분해 보내주세요. 기관 일본사업 수행제안 안내와 함께 범위를 검토할 수 있습니다.
A CLEAR BRIEF MAKES THE NEXT STEP EASIER
기획 중인 사업인지, 제안·입찰 준비 단계인지, 운영 파트너를 확정하는 단계인지 알려주세요. 아직 정하지 못한 항목은 ‘미정’으로 남겨도 됩니다.
QUESTIONS BEFORE PLANNING
가능합니다. 기관·협회와 직접 협업하거나 한국의 행사대행사·해외마케팅 수행사의 현지 파트너로 업무를 협의합니다. 발주 구조에 맞춰 책임 범위와 보고 창구를 정합니다.
기존 거래처나 초청 예정 바이어가 있으면 대상 명단의 공유 가능 범위를 먼저 확인하고, 상담 조율·통역·현장 운영처럼 필요한 업무만 검토할 수 있습니다. 중복 연락을 피하도록 연락 담당자를 정합니다.
제품자료 준비 상태, 바이어 신규 발굴 여부, 행사 규모와 바이어 일정에 따라 달라집니다. 목표 행사일과 발주 일정을 알려주시면 준비 가능 범위를 검토합니다. 모든 사업에 동일한 섭외 기간이나 상담 확정 수를 약속하지 않습니다.
후보 조사·초청·일정 조율과 실제 구매 의사·계약 체결은 별개입니다. 참가 여부는 바이어의 판단에 따르며, 가격·품질·납기 등 거래 조건은 기업 간 협의가 필요합니다. 행사 이후의 연락 지원 기간과 업무는 견적·계약 시 정합니다.
사업별 지원 대상과 서비스 범위, 수행기관 등록 및 계약·정산 조건 확인이 필요합니다. 상담회 전체 비용이 자동으로 지원 대상이 되는 것은 아닙니다. 일본 수출바우처 지원 안내를 확인하고 적용 가능 범위를 문의해 주세요.
PLAN YOUR NEXT JAPAN MEETING
참가기업·제품 분야, 희망 일정과 필요한 업무를 남겨주세요. 수행 가능 범위·역할 분담·일정·견적을 확인한 뒤 협의합니다.